Các khái niệm
- Printer : Máy in vật lý được gọi là Print Device. Khi ta kết nối máy in vật lý vào máy tính, Windows sẽ tạo ra một đối tượng logic đại diện cho máy in vật lý gọi là Printer. Mọi thao tác quản lý in được thực hiện qua giao diện của Printer.
- Local printer là giao diện được tạo ra để sử dụng máy in gắn vào một cổng vật lý trên máy local hay kết nối thông qua đường truyền của mạng.
- Network printer là giao diện được tạo ra để sử dụng máy in gắn vào máy khác trên mạng.
- Local print device là máy in vật lý gắn vào máy tính qua các cổng vật lý trên máy tính như cổng COM, LPT, USB ...
- Network-interface print device là máy in vật lý gắn vào máy tính qua đường truyền của mạng. Network-interface print device có địa chỉ IP riêng và có phần mềm kèm theo máy để xem địa chỉ IP hay thay đổi địa chỉ IP cho phù hợp.
Có 3 loại permission: Print , Manage printers , Manage documents
- Print: User có thể kết nôi tới printer và gửi tài liệu tới printer, theo mặc định permission này đã phân chp nhóm everyone
- Manage printers: User có permission này có thể thực hiện các công tác gắn liền với print permission và có toàn quyền quản lý trên user đó . User có thể tạm ngưng và restart printer, thay đổi các thiết lập của Spooler, Share, Permission, Properties của printer. Theo mặc định permission này đã phân cho nhóm Administrators và nhóm power users toàn quyền.
- Manage documents: User có permission này có thể tạm ngưng, bắt đầu lại, khởi động lại, hủy bỏ và sắp sếp các tài liệu in được gửi tới bởi mọi users. User không được gửi tài liệu in tới printer và kiểm soát tình trạng của printer. Theo mặc định permission Manage document đã phân cho thành viên cảu nhóm CreatorOwners. Khi user được phân manage documnet permission, user đó không thể nào truy cập được các tài liệu hiện hữu đang chờ để in mà chỉ truy cập được các tài liệu được gửi tới printer sau khi đa phân permission này.